Más simple es mejor, es una frase que se oye muy a menudo, y que realmente se cumple a su totalidad cuando se tiene que poner orden a nuestra caótica vida. Así pues, por ejemplo, cada vez que tenga una idea, y que no disponga de un tiempo para implementarla, puede hacer una nota de ella. Simplemente escríbala y guárdela.

Justamente para tareas como este tipo es que existe CintaNotes, una estupenda aplicación gratuita diseñada para ayudarle a tomar notas, y de este modo organizar y hacer un buen uso de esas grandes ideas y conceptos novedosos que siempre están apareciendo. Con esta utilidad usted puede rápidamente guardar notas personales, datos de contacto de amigos, direcciones Web, artículos, y cualquier otra cosa que existe en el cibermundo que quisiera recordar. Para ello solo cree una nota y etiquétela, así cuando lo necesite podrá encontrarla con gran facilidad.

Crear nueva nota

Una vez instalado el programa, hay varias maneras de crear una nota. Puede hacerlo dando clic en la opción nueva nota, situada en el menú Editar, pulsando la tecla Insert, o Ctrl+N, y también estableciendo un atajo de teclado, yendo al menú Opciones. Las notas pueden ser tan extensas como usted quiera y puede escribirla en una ventana separada, asimismo es posible añadir un título, un vínculo y por supuesto las etiquetas.

Cuando tenga la nota lista, sólo tiene que hacer clic en el botón Aceptar y esta aparecerá en el área principal de la interfaz de CintaNotes. La nota se mostrará resumida. Sin embargo usted puede configurar el número máximo y mínimo de las líneas de texto que desee ver, en Opciones / Notes List. Las etiquetas pueden ser renombradas, combinadas o en todo caso eliminadas.

Buscar notas y Capturar textos

Usted podrá encontrar una nota específica rápidamente con solo desplazarse por la lista de ellas y ver el contenido sin tener que abrirlas. La búsqueda será mucho más rápida si filtra las notas por etiquetas, las cuales se muestran en una columna, en el borde izquierdo de la ventana principal. No obstante si tiene demasiadas notas, usted puede buscar una nota escribiendo su nombre, etiqueta o una frase de su contenido, en el buscador de CintaNotes.

Sin embargo lo que hace a CintaNotes mejor que otros programas de su tipo, es la posibilidad de recortar el texto de cualquier aplicación. Por ejemplo, si está leyendo una noticia y desea guardar unos párrafos de ella, solo tiene que seleccionarlos y luego pulsar el atajo de teclado previamente establecido para esta función (por defecto es Ctrl + F12). Esto hará que en el instante se inserte ese texto seleccionado como una nueva nota en la base de datos de CintaNotes. En este caso automáticamente también se guardará la URL de la página web de la noticia, así podrá acceder a ella en otro momento desde el menú contextual de la nota o pulsando F7 sobre ella.

Sincronizar notas

Las notas se pueden exportar en formato .txt o .xml, y las bases de datos se pueden sincronizar entre diferentes ordenadores, utilizando Dropbox o SugarSync, para ello solamente tiene que guardar (Archivo/Save As…) la base de datos de CintaNotes dentro de DropBox y luego desde otro ordenador que obviamente tenga instalado CintaNotes, abrir (Archivo/Open…) la base de datos desde DropBox. Se entiende que se necesita tener instalado el cliente de DropBox.

Características Comerciales

CintaNotes es una aplicación gratuita y se puede utilizar sin restricciones, sin embargo requiere de una licencia personal para desbloquear sus características comerciales, las cuales son: soporte para cambiar rápidamente entre múltiples bases de datos, capacidad para pegar las notas en otras aplicaciones, exportar las notas en HTML, mostrar las etiquetas en modo árbol expandible y por ultimo una opción para filtrar etiquetas relacionadas.

En el afán de probar estas funcionalidades, solicité a los responsables de CintaNotes una licencia de prueba, y ellos muy amables me otorgaron una. Ahora luego de haberlo probado por algunos días, puedo decirles que estas características son realmente útiles, aunque eso no quiere decir que sean imprescindibles, lo digo porque yo vengo usando CintaNotes sin licencia personal desde hace mucho tiempo atrás.

Pero veamos, por ejemplo, la opción mostrar etiquetas en modo árbol expandible, si se tiene muchas etiquetas, verdaderamente se necesita para poder organizar mejor las notas, puesto que con esta función es posible crear categorías y sub-categorías de etiquetas, para mi algo sumamente importante.

Así pues poder copiar rápidamente las notas a otras aplicaciones, como por ejemplo al correo o word, es otra opción bastante interesante. Asimismo también cabe destacar la capacidad para filtrar solamente notas relacionadas, si contamos con muchas notas esto agilizará nuestra búsqueda.

Si se cuenta con más de una base de datos, entonces la opción para cambiar velozmente entre ellas es una característica necesaria, ya que con solo dar clic en “Archivo” veremos nuestra lista de base de datos. De igual modo, exportar las notas en HTML es bastante fácil, basta con ir a “Archivo / Export..”, allí es posible exportar todas las notas, solo la nota que se está viendo, o en todo caso las notas seleccionadas.

Palabras Finales

CintaNotes es una aplicación totalmente autónoma, lo que significa que puede instalarlo en una unidad flash USB y ejecutarlo directamente desde allí sin ningún problema. De esta manera, sus notas siempre estarán con usted.

Si deseas probar esta aplicación, puedes descargar CintaNotes desde este enlace.